Что было известно
Запишите вопрос, исходные идентификаторы и происхождение этих данных. Укажите дату проверки. Это поможет позже отличить факты, известные заранее, от сведений, впервые появившихся в отчёте.
Что найдено и проверено
Для каждой важной связи отметьте источник, время и результат независимой проверки. Не копируйте лишние персональные сведения только ради объёма заметки. Сохраняйте только необходимый контекст для своей задачи.
Что осталось неизвестным
Выделите противоречия и недостающие признаки в отдельную часть. Итог должен отражать степень подтверждения. Если позже появится новый источник, можно пересмотреть именно спорный пункт, не повторяя весь процесс с нуля.